Tổng hợp kinh phí ! Pre BN

[hiepasc]

Số tiền hiện có thông qua các hoạt động kêu gọi tài trợ !

50tr = Từ nhà tài trợ vàng - Công ty Liên doanh du lịch quốc tế Phượng Hoàng.
và 1.886.000 đồng còn lại từ mùa giải năm 2013

Tổng cộng : 51.886.000 đ

Đã chi : Tiền làm phong bì thư in mầu, đánh máy phô tô tài liệu, gửi thư chúc tết Nhà tại trợ, lãnh đạo tỉnh,... chuẩn bị tài liệu mua bút cho buổi họp chuyên môn ngày 20/3/2014
180.000 + 187.000 + 10.500x3 = 398.000 đ

Chi tiền mua nước , sinh hoạt tại cuộc họp chuyên môn = 200.000 đ
( Tiền sân bãi, sinh hoạt giao lưu TT bóng bàn XIOM Kinh Bắc tài trợ miễn phí )

Còn lại : 51.288.000 đ

 

[hiepasc]

Phô tô điều lệ chính thức = 60.000 đ
Phô tô biên bản trận đấu = 60.000 đ
Còn lại : 51.168.000 đ

 

[hiepasc]

Cơ bản đã có 6 đội hoàn tất đăng ký DS VĐV. Đề nghị các đội khác sớm hoàn thành danh sách đăng ký nhé ! BTC cho phép bổ xung VĐV cho tới trước ngày khai mạc nhưng chậm nhất 20-4-2014 phải đăng ký đội theo điều lệ việc bổ xung hoàn thiện có thể thay đổi sau !

Số tiền trưởng BTC đã nhận : Đội Trà Xuyên : 1.200.000 đ
Một số đội đã ĐK nhưng kinh phí trưởng ban chưa nhận vì lý do BTC muốn nhận khi chốt danh sách chính thức

 

[hiepasc]

Đã nhận tiền và bản đăng ký đội Thanhsport 7VĐV = 1.400.000 đ
Đã nhận đủ đội Yên Mẫn 4 VĐV = 800.000đ
Đội Quế Võ 2 : Ông Phú Ban cố vấn nhận

Phô tô giấy mời : 40 bản + báo cáo gửi nhà tài trợ, bảo trợ thông tin,.. = 30.000đ

 

[hiepasc]

BTC nhận được xác nhận chính thức từ Ông Hoàng Cao Sơn - Giám đốc C.ty vàng bạc đá quý Sơn Hà ( C.ty TNHH Sơn Hà ). tài trợ cho giải 5.000.000 đ để bổ xung vào tiền giải thưởng các trình độ và giải Open.

T/M BTC cám ơn ông !

 

[hiepasc]

Đội 2cua đã hoàn tất mọi thủ tục với danh sách 8 thành viên = 1.600.000 đ

 

[hiepasc]

Tổng thu từ phí của các đội bao gồm cả đội YNA (6VĐV - Chưa hoàn thành) = 13 đội với 86 VĐV x 200k = 17.200.000 đ ( Mười bẩy triệu hai trăm nghìn đồng ).

Số tiền còn = 51.138.000đ + 17.200.000đ = 68.338.000đ.

+ Các chi phí bổ xung cho việc in ấn phô tô tài liệu như bộ điều lệ, danh sách đội, lịch thi đấu.
+ Chi in băng rôm khai mạc, các banner treo ại các địa điểm thi đấu = 1.349.000đ

+ Chi khai mạc = 9.030.000

Chi đồ liên hoan chỗ ông Phượng = 2.900.000 d
Chi đồ uống thuốc = 2.330.000
Chi âm thanh, sân bãi, bàn ghế , ca nhạc, dọn dẹp = 3.800.000

Tổng cộng : 10.379.000 đ

Như vậy số tiền còn lại = 68.338.000 - 10.379.000 = 57.959.000 d + Tiền từ nhà tài trợ Nguyễn Công Toàn = 58.959.000 đ
+ Số tiền tài trợ của ông : Hoàng Cao Sơn = 4-5.000.000 d ( Chưa nhận )
+ Số tiền tài trợ của Ông : Nguyễn Công Toàn - TT bóng bàn XIOM Kinh Bắc = 1.000.000 d ( Đã nhận )

 

[hiepasc]

Nguyên tắc thu chi :​

1 - Số tiền từ nhà tài trợ Vàng : Được sự ủng hộ của lãnh đạo Tình, Thành phố ,... phối hợp cùng Công ty liên doanh du lịch quốc tế Phượng Hoàng. Số tiền tài trợ được yêu cầu sử dụng vào các công tác hoạt động của giải như sau :
- Chi phí tổ chức các hoạt động
- Chi phí cấp cho các sân bãi tổ chức hoạt động.
- Chi phí cho các Lãnh đội, các ông bà tham gia vào hoạt động tổ chức ( Lãnh đội, cố vấn,... )
- Chi phí cơ bản cho các giải mở, giải chính. Như CUP, Huy chương, tiền bổ xung giải thưởng,...
2 - Số tiền từ nhà tài trợ Bạc. Không yêu cầu nhưng BTC quyết định phân phối chính vào hệ thống giải đơn, giải mở.
3 - Các nhà tài trợ phụ : Phân phối bổ xung vào các hoạt động, các giải, hoặc theo yêu cầu nếu có.
4 - Số tiền từ việc thu phí : Chủ yếu sẽ giành cho việc trao giải thưởng. Trên tinh thần duy trì số tiền giải hàng năm, chi phí các hoạt động ở mức tối thiểu.

 

[hiepasc]

* Chi phí họp chuyên môn ngày 27/7
- In tài liệu + bút = 70k
- Chi phí đồ uống, bóng giao lưu = 500k
58.960.000 - 570.000 = 58.390.000

* Tiền thu giảm do Đội Thanhsport rút thêm 01 VĐV như vậy chỉ có 85VĐV (-200k)
58.390.000 - 200.000 = 58.190.000 đ

* Chi phí cho ngày khai hội giải mùa hè
- In phông = 600.000k
- Chi phí sân bãi , bàn, bàn lật điểm , Thuê bàn ghế phục vụ thi đấu , dọn về sinh = 900.000 đ
- Chi phí bóng thi đấu = 2 hộp x 180 = 360.000đ
- Chi phí tiên giải thưởng 1.000.000 x 4 = 4.000.000 đ
- Chi phí nước uống = 400.000
- Chi phí giấy tờ tài liệu làm biên bản, bút = 120.000
- Chi phí truyền thông = 400.000 đ
- Chi phí liên hoan nhẹ : 450 + 1000 + 3.000.000 đ
- Chi phí giải thưởng cho các VĐV lên hạng ( 10 bộ quần áo ) + Chi làm Huy chương , cup = 7.030.000 đ ( giao cho ông Thanh phụ trách )

****************************
Thu tiền từ việc bổ xung VĐV : 04 VĐV x 300 = 1.200.000 đ

Như vậy số tiền còn là : 43.519.000 đ ( chưa bao gồm khoản tài trợ của ông Hoàng Cao Sơn )

 

[hiepasc]

Tổng thu như báo cáo + thu từ tiền phạt ( 2 đội 600k) = 72.686.000 đ

Tổng chi : 74.092.000 đ - Số chi vượt dự toán một chút do BTC đã thông báo là không nhận số tiền tài trợ từ Ông Hoàng Cao Sơn để mùa giải năm 2015 Ông Hoàng Cao Sơn sẽ làm nhà tài trợ. Một số kinh phí phát sinh trong thực tế không thể trù bị được như bổ xung thêm bàn, thêm xuất cho liên hoan, mua rượu, đồ uống bổ xung, ...

Như vậy BTC đang âm ~ 1.400.000 k . Vấn đề này BTC sẽ huy động từ nhà tài trợ hỗ trợ nếu không sẽ giảm trừ cho mùa giải tiếp theo.