Cơ bản đã gửi giấy mời đến các CLB, đội,... và gửi tin nhắn lời mời đến các địa phương Anh Vinh, Ông Điều - Từ Sơn, Ông Trại, Ông Được - Yên Phong,Ông Phú, Anh Đức - Quế Võ, Lộc Thuận Thành,...
Các việc đã làm xong :
1 - CUP, Huy chương, Cờ lưu niệm, kỷ niêm chương nhà tài trợ
2 - Phông chính Tổng kết
3 - Gửi báo cáo Tỉnh, thành phố, nhà tài trợ
4 - Gửi cơ quan truyền thông Báo, Đài
5 - Đặt thuê bàn nghế, trang trí
6 - Đặt địa điểm tổ chức liên hoan - có âm thanh ánh sáng, karaoke
7 - Thuê MC - nếu không đã có phương án 2
8 - Đã làm việc với nhà tài trợ XIOM Kinh Bắc về địa điểm tổ chức
9 - Soạn báo cáo, bài phát biểu cho ngày tổng kết
10 - .... nghiên cứu nốt