Không khó về chuyên môn nhưng các bạn cần những điều kiện thiết yếu sau :
1 - Kinh phí tổ chức : Năm đầu cố gắng tìm được nhà tài trợ chính + kinh phí đóng góp từ các đội ít nhất có thể để thuận việc thành lập đội.
2 - Xây dựng bộ máy BTC : Cần có 1 bộ máy chính đủ mạnh nhưng cần ít người thôi có chuyên môn có chỗ đứng trong lòng những VĐV , hơn hết BTC là người không ngại khó, không ngại ,.. sống và làm việc bằng cái tâm. Kết hợp với tổ cố vấn chuyên môn là những người có tâm huyết có tiếng nói tốt với cộng đồng bóng bàn.
3 - Thực hiện ý tưởng hóa :
a, Chuẩn bị đầy đủ tài liệu gồm, dự thảo điều lệ, giấy tờ liên quan nghiên cứu và hiểu rõ nó và tìm hiểu kỹ các địa phương khác đã làm thế nào.
b, Du hành đến các CLB giao lưu kết hợp "truyền bá văn hóa phẩm bóng bàn" sẵn sàng trả lời các câu hỏi mang tính " chọc tức" ,... vui vẻ ghi nhận những đóng góp ý kiến ( biết thế thôi chứ tốt nhất cứ làm theo mẫu ).
c, Lên lịch trình công tác, tổ chức họp chuyên môn lấy quyết định gần đúng nhất cho điều lệ. ( việc này rất quan trọng vì số lượng VĐV, lãnh đội, chủ nhiệm các CLB đến dự BTC có thể đánh giá được khả năng thành công của giải hay không ).
c, Khả thi : Ra điều lệ chính thức ( vấn để mở có thể sửa ) chuẩn bị các giấy tờ như : Mẫu đăng ký đội, điều lệ lại vi hành chuyến thứ 2 đến tất cả các CLB gửi giấy tờ,
d, Vi hành lần thứ 3 tiếp nhận giấy tờ đăng ký đội.
e, Lên chương trình chuẩn bị lễ khai mạc, lại vi hành lần thứ 4,... gửi giấy mời, chuẩn bị sân bãi, trang thiết bị, văn từ, khách mời,... sao cho lễ khai mạc phải thể hiện được sự nghiêm túc của giải đấu.
f, Song song quá trình chuẩn bị cho khai mạc là lên lịch chuyên môn gồm sắp xếp các bảng đấu, đánh giá xếp hạng VĐV ,... cái này cãi nhau to làm không khéo vỡ luôn.
g,h,ikmn,....
Rất nhiều việc : Cần một đội ngũ tốt đoàn kết để thực hiện - Việc này khó nên để dễ làm nhất là 1 mình làm 90% việc sau đó đưa ra lấy ý kiến theo kiểu trắc nghiệm, việc cụ thể rồi thì nhờ người này người kia, nếu có thể thì thuê ngoài việc mới thông được vì phong trào trưởng ban hay cố vấn gì thì vẫn chẳng là cái gì trong mắt người khác đâu ! không sai ai được ! nhưng tất cả việc BTC làm sẽ được 90% anh em ghi nhận và vì thế mà công sức mình bỏ ra sẽ là nguồn thuốc bổ tinh thần mà có tiền cũng không thể mua được !
Chúc Hải Phòng sớm ra nhập diễn đàn !
