Việc này em rất muốn làm nhưng có vẻ ngoài khả năng anh Phong ạ, hiện nay kinh phí dự toán cho giải đấu đã lên tới hơn 800 triệu, suốt mấy tuần vừa rồi em đi khắp nơi để xin tài trợ nhưng vẫn đang có vẻ rất "Hoang mang Style" anh ạ!
Nguồn thu chính của giải là lệ phí thì chỉ được khoảng 70 triệu là tối đa (khoản này chắc vừa đủ tiền thuê trọng tài), có nhiều đội và một số anh em đề nghị thu tăng lệ phí lên nhưng em vẫn đang suy nghĩ và chưa quyết định chính thức, khoảng 10 ngày nữa em sẽ ban hành điều lệ chính thức, lúc đó sẽ quyết định mức thu lệ phí là bao nhiêu!
Sơ bộ dự toán kinh phí tổ chức giải:
- Thuê nhà thi đấu: 200 triệu - Cung Điền Kinh (Kê 40 bàn thi đấu 3 ngày và 1/2 ngày chuẩn bị) - 90% là chốt phương án thi đấu tại Cung Điền Kinh mới đủ số bàn đáp ứng số lượng VDV thi đấu kỷ lục
- Trọng tài: 80 triệu (80 trọng tài bắt 40 bàn cho 3 ngày thi đấu, chưa tính trọng tài phụ vì trọng tài phải đổi ca không thể ngồi bắt từ sáng đến tối đc)
- In ấn: 100 triệu (Poster - 4.000 tờ, Backdrop, Bandroll, vé số, Banner trong và ngoài nhà thi đấu, Điều lệ, Phong bì, Thẻ VDV - Trọng Tài - BTC...) - Gắn liền với quyền lợi của nhà tài trợ nên nếu không chỉ khoản này thì không thể xin đc tài trợ
- Giải thưởng: 247 triệu tiền mặt + quà tặng - Đã fix trong điều lệ
- Cúp + Huy chương: 35 triệu
- Cờ lưu niệm (100 đội) và cờ giải (36 giải): 10 triệu
- Chi phí truyền thông: 50 triệu (báo chí và truyềnh hình trước, trong và sau giải) - Đây là yếu tố tiên quyết mình phải thực hiện nếu muốn xin đc tài trợ, vì không có truyền hình và báo chí đưa tin thì các nhà tài trợ cũng chỉ coi giải đấu của mình như 1 buổi offline vui vẻ
- Lễ khai mạc: 50 triệu (100 PG cầm biển, ca nhạc chào mừng...)
- Quà lưu niệm: 20 triệu (Tặng nhà tài trợ, khách mời, tình nguyện viên...)
- Hoa tặng các đội khai mạc: 5 triệu (100 bó hoa)
- Chi phí họp báo: 20 triệu (Chi phí phòng họp, "quà" phóng viên...)
- Tài trợ 1 đội Đà Nẵng và TP HCM mỗi đội 5 triệu: 10 triệu
- Chưa kể các chi phí mà không thể giải trình: Lobby (xin tài trợ, Xin phép tổ chức giải...), tiếp khách...
Đây là chi phí sơ bộ chưa kể sẽ có nhiều chi phí phát sinh trong quá trình làm (Phần này có thể coi là dự phòng phí bằng khoảng 10% tổng chi phí nêu trên)
Với mức kinh phí phải xoay sở như vậy em đang phải bỏ hết tất cả mọi công việc kiếm tiền, gia đình để tập trung cho giải nên thêm 1 khoản chi là thêm 1 nỗi lo anh ạ, nếu không xin được tài trợ đành tháo bớt 2 bánh ra đi 2 bánh thôi
Hy vọng vừa hết tháng ngâu, tháng này sẽ nhận được nhiều tin vui từ các nhà tài trợ!
p/s: Em đã xin được hơn 100 triệu tiền tài trợ hiện vật cho giải thưởng vé số may mắn, giải đặc biệt trị giá khoảng 17 triệu đồng, 10 giải nhất mỗi giải khoảng 4 triệu đồng, 20 giải nhì, 30 giải 3, 30 giải khuyến khích....)
