Dự kiến về các đôi và phân công nhiệm vụ:
I. Về nội dung đôi nam nữ: Dự kiến sẽ có 12 đôi như sau:
1. Biên + Lan
2. Dũng + Hoa
3. Khao + Hồng
4. Sơn + Hiệp
5. Hà + Lộc
6. Chung + Hằng
7. Hải + Thơm
8. Khôi + Minh
9. Sơn + Đàm
10. Hải + Ngân
11. Phước + Hồng
12. Vinh + Túy
II. Đôi nam
1. Hiệp + Nam (apatit)
2. Việt + Mạnh (Apatit)
3. Yên + Tâm(Apatit)
4. Vũ + Dũng (Apatit)
5. Biên + Cường (BBC)
6. Dũng Gai + Trung (BBC)
7. Bình + Hạnh (BBC)
8. Phương + Phong (BBC)
9. Ca + Lừu (BBC)
10. Hà + Tuấn (BBC)
11. Ngọc + Thắng (BBC)
12. Hải + Hùng (DH)
13. Ký + Chiến (DH)
14. Quang + Khanh (DH)
15. Tuấn + Thuật (Phố Lu);
16. Chính + Dũng (nhà thi đấu)
Dự kiến số vận động viên:
1. Công ty Apatit: 26 vận động viên, anh Dương Công Yên - Trưởng đoàn.
2. CLB Duyên Hải: 2 đôi nam nữ: Phước + Hồng và Hải Ngân + 3 đôi nam + anh Hiệp: Tổng số 8 VĐV do anh Hiệp - Chủ tịch CLB - Trưởng đoàn;
3. CLB BBC (bia gạch): 34 VĐV (tham gia hết).
4. Đôi khách mời (khách quý):
- Đôi nam nữ Vinh + Túy;
- Đôi nam Tuấn + Thuật;
- Đôi nam nữ Sơn + Hiệp;
- Đôi Nam Chính + Dũng (Nhà thi đấu).
Tổng số: 8 VĐV.
Như vậy Tổng số vận động viên là: 76 vận động viên (Tính tròn 80).
Trên cơ sở đó phân công nhiệm vụ sơ bộ như sau:
1. Ông Nguyễn Đình Dũng (Dũng Gai):
- Chịu trách nhiệm kết nối với các chủ tịch các CLB Apatit, Duyên Hải và các khách mời khác sắp xếp các đôi thi đấu;
- Chịu trách nhiệm liên hệ với anh Vinh thể thao nhờ anh Vinh giúp công tác tổ chức thi đấu gồm: Sắp xếp các bảng, các đôi khoa học, có in tờ chương trình thi đấu trước để các Đoàn vận động viên chủ động; Mượn 4 bảng lật điểm và 3 trọng tài (nếu có thể); Vận động cửa hàng Lan Hương tài trợ vài hộp bóng thi đấu...
2. Ông Hằng (Chủ tịch lâm thời CLB BBC) chịu trách nhiệm chỉ đạo:
- Vệ sinh, sửa sang (có thể lắp thêm hệ thống bóng điện) trong CLB BBC đảm bảo đủ ánh sáng cho VĐV; Kê thêm vài dãy ghế cho các VĐV hoặc đại biểu đến xem cổ vũ (Số ghế hiện tại của CLB không đủ ngồi khi số lượng vận động viên đông);
- Liên hệ với Mr Cường (Ngân hàng) mượn thêm 1 bàn và bố trí phương tiện vận chuyển bàn đến kê trước và sau khi kết thúc giải đấu;
- Chỉ đạo sắp xếp bàn uống nước cho VĐV tham gia thi đấu ở khu vực hợp lý trong Công ty;
- Chỉ đạo sắp xếp ghế ngồi trọng tài, bàn lật điểm...
- Làm giấy mời các CLB Apatit, DH tham gia thi đấu (Nêu rõ thời gian, địa điểm thi đấu);
- Chỉ đạo, Phối hợp lo công tác hậu cần và công tác tổ chức khác...;
- Thông báo họp CLB BBC với nội dung dung chuẩn bị cho giải đấu đồng thời phát động công tác tài trợ trong anh em CLB BBC. Thông báo cho 34 VĐV thuộc CLB BBC tham gia gải đấu;
3. Ông Ca (BTC):
- Phối hợp trong công tác tổ chức, vận động tài trợ.
4. Ô Xỉnh: (Ban tổ chức)
- Phối hợp trong công tác tổ chức, vận động tài trợ.
5. Ông Phong (Ban tổ chức):
- Chủ trì công tác hậu cần, tiệc chiêu đãi trên cơ sở số lượng VĐV tham dự.
6. Mời anh Biên góp ý cho công tác thi đấu được tốt và chu đáo.
7. Về công tác trao giải:
- Địa điểm trao giải: Tại nơi tiệc liên hoan:
+ Đôi Nam: Mời ông Hằng chủ tịch BBC trao giải:
+ Đôi Nam Nữ: Mời anh Yên - Chủ tịch CLB Apatit trao giải thưởng (Anh Yên chỉ đạo làm sẵn phong bì nhé).
Mức giải thưởng:
* Đôi Nam Nữ:
- Giải nhất: 600 K
- Giải nhì: 400 K
- Giải Ba: 200 K ( đồng giải 3 )
(Cty Apatit tài trợ - mời anh yên trao))
* Đôi Nam:
- Giải nhất: 600 K
- Giải nhì: 400 K
- Giải Ba: 200 K ( đồng giải 3 )
(Vận động tài trợ)
Mình dự kiến sơ bộ như vậy để mọi người được biết.