Phương pháp và kỹ năng tổ chức diễn đàn
1. Khái niệm:
Diễn đàn là loại hình sinh hoạt rộng rãi cả về đối tượng và chủ đề, là nơi để thành viên công khai bày tỏ ý kiến, quan điểm, tình cảm của mình về một vấn đề chung nào đó.
Có 2 loại diễn đàn:
+ Diễn đàn trực tiếp: Người phát biểu và người nghe trao đổi trực diện nhau.
+ Diễn đàn gián tiếp: như bongban.org.
Diễn đàn là nơi thành viên có dịp bày tỏ quan điểm của mình về một vấn đề nào đó. Quan điểm đó có thể chưa đúng hoặc lệch lạc nhưng không phải vì thế mà bị "chém gió, quy chụp", quan trọng của diễn đàn là thông qua tranh luận để định hướng nhận thức và hành động cho thành viên.
2. Phương pháp tổ chức diễn đàn:
a. Chuẩn bị về nội dung:
- Chọn chủ đề diễn đàn và thông báo chủ đề diễn đàn. Những chủ đề đưa ra diễn đàn phải là những chủ đề được thành viên quan tâm. Muốn chọn chủ đề hay, hấp dẫn trước hết phải tìm hiểu và nắm bắt tình hình tư tưởng, tâm tư, tình cảm của thành viên, những vấn đề thành viên đang quan tâm, tranh luận, đang mong muốn được trao đổi.
- Chuẩn bị các ý kiến nòng cốt, các ý kiến này phải là những ý kiến nhìn từ nhiều góc độ khác nhau, bao gồm cả
mặt tích cực và không tích cực của vấn đề nhằm tạo ra những tình huống có vấn đề để cuộc tranh luận phong phú, đa dạng và sôi nổi.
- Chuẩn bị một số câu hỏi liên quan đến những nội dung chính của chủ đề. Câu hỏi phải hết sức cụ thể, dễ hiểu, có thể dưới dạng xử lý tình huống, trình bày quan điểm đối với các ý kiến "ngược".
b. Chuẩn bị về nhân sự:
* Nhóm chuẩn bị nội dung:
- Có trách nhiệm chuẩn bị nội dung diễn đàn.
- Để chuẩn bị các ý kiến nòng cốt, nhóm chuẩn bị nội đung cần họp bàn hoặc có thể tham khảo ý kiến các nhà chuyên môn về việc phân định rõ các "góc nhìn" có thể có đối với chủ đề diễn đàn. Sau đó căn cứ vào sự phân định này, nhóm cần tìm hiểu, chọn lựa và phân công người chuẩn bị ý kiến nòng cốt cho phù hợp.
- Các ý kiến nòng cốt đều phải được duyệt trước khi phát biểu tại diễn đàn để chỉnh sửa, bổ sung cho đảm bảo vai trò gợi mở tích cực cho đại biểu tham gia diễn đàn. Các ý kiến mang tính chất "ngược", nêu lên mặt trái của chủ đề cũng cần được chuẩn bị và phát biểu hết sức xây dựng, tránh thái độ cực đoan, tiêu cực khiến không khí diễn đàn trở nên căng thẳng và làm mất tính chất của một hoạt động thanh niên, thành viên.
- Cần chuẩn bị trước một số câu hỏi (hoặc người hỏi) để tránh để không khí diễn đàn trở nên trầm lặng, đồng thời khuyến khích thành viên tham gia diễn đàn tích cực.